Pääsyä tiedostoihisi Unifiressa rajoitetaan organisaatiosi järjestelmänvalvojien asettamien käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien perusteella. Yleensä vain sinä ja ne henkilöt tai ryhmät, joiden kanssa jaat tiedostoja, voit tarkastella niitä. Järjestelmänvalvojat voivat myös hallita tai valvoa tiedostojen turvallisuutta ja yrityksen käytäntöjen noudattamista. On tärkeää tarkastella organisaatiosi erityisiä suojausasetuksia ja käyttöoikeusrakennetta yksityiskohtaisten tietojen saamiseksi.
