Come riutilizzare gli e-book con l'intelligenza artificiale

Ottimo, ora c'è il terzo passaggio: determinare il giusto approccio per riutilizzare i contenuti. Puoi automatizzarlo completamente con uno strumento come Unifire o adottare un approccio semi-automatizzato. Entrambi presentano vantaggi e svantaggi. 

Automatizzato: tutto è automatizzato, maggiore coerenza del marchio ma meno controllo 

Semi-automatizzato: controllo granulare più fine, ma privo di coerenza e necessità di ingegneria tempestiva e approcci iterativi.

Quando si decide tra un approccio completamente automatizzato (come l'utilizzo di Unifire) e un approccio semi-automatizzato per il riutilizzo dei contenuti, un team dovrebbe considerare le seguenti domande:

• Qual è il nostro obiettivo principale nel riutilizzo dei contenuti?
  • Determinare se l'obiettivo principale è l'efficienza e la scalabilità (favorendo la completa automazione) o la creatività e il controllo sfumato (propendendo verso la semi-automazione). Considera fattori come il volume dei contenuti da riproporre, la velocità di produzione necessaria e il livello di personalizzazione richiesto per ciascun pezzo.
• Quanto sono complessi o sensibili i nostri contenuti?
  • Valutare la complessità e la sensibilità del contenuto. Richiede un tocco umano per comprendere il contesto, le sottigliezze e le sfumature o può essere gestito efficacemente da un sistema automatizzato? Questa valutazione aiuterà a decidere in che misura l’automazione può essere utilizzata in modo affidabile ed efficace.
• Di quale livello di coerenza del marchio abbiamo bisogno?
  • Considera l'importanza della coerenza del marchio in tutti i contenuti. I sistemi completamente automatizzati offrono in genere una maggiore coerenza nel tono e nello stile, mentre gli approcci semi-automatizzati potrebbero comportare lievi variazioni ma consentire contenuti più personalizzati.
• Quali risorse (tempo, budget, personale) abbiamo a disposizione?
  • Valutare le risorse disponibili per il riutilizzo dei contenuti. I sistemi completamente automatizzati possono richiedere meno intervento umano ma generalmente costano di più da utilizzare, mentre gli approcci semi-automatizzati potrebbero richiedere un input umano continuo ma offrire maggiore flessibilità nell’output dei contenuti.

Le principali tipologie di automazione:

- Approccio completamente automatizzato (ad esempio Unifire)

• vantaggi:

• Efficienza e velocità: L'automazione accelera notevolmente il processo di riutilizzo dei contenuti, consentendo tempi di consegna rapidi.
• Scalabilità: I sistemi automatizzati possono gestire grandi volumi di contenuti senza sforzo, rendendoli ideali per aumentare la produzione di contenuti.
• Consistenza: Gli strumenti automatizzati mantengono un elevato livello di coerenza del marchio in tutti i contenuti riproposti, poiché seguono modelli e stili predefiniti.

• svantaggi:

• Meno controllo sulle sfumature: Potrebbe esserci un controllo minore sulle sfumature più fini del contenuto, poiché il sistema automatizzato segue la sua programmazione senza intervento umano.
• Potenziale per output generico: I contenuti automatizzati a volte possono sembrare meno personalizzati o unici, con un potenziale impatto sul coinvolgimento del pubblico.

- Approccio semiautomatico

• vantaggi:

• Controllo granulare: Questo approccio consente una supervisione e una personalizzazione più dettagliate del contenuto, garantendo l'acquisizione di sfumature e stili specifici.
• Flessibilità: Offre la flessibilità di adattare e ottimizzare i contenuti in base al feedback o alle mutevoli esigenze, cosa meno fattibile con l'automazione completa.
• Tocco umano: Mantenere un elemento umano nel processo può portare a contenuti più creativi e coinvolgenti, poiché consente risultati più spontanei e meno stereotipati.

• svantaggi:

• Rischi di incoerenza: L'elemento umano può introdurre variabilità, portando potenzialmente a incoerenze di tono, stile o qualità tra diversi contenuti.
• Dispendio di tempo e risorse: Questo approccio può essere più laborioso, richiedendo più tempo e risorse umane, il che potrebbe rallentare il processo di produzione dei contenuti.
• Dipendenza da un'abile ingegneria tempestiva: Richiede un’ingegneria tempestiva e abile e approcci iterativi, che richiedono un certo livello di competenza e impegno costante.

Considerazioni sul processo decisionale

• Complessità e sensibilità dei contenuti: Se i tuoi contenuti sono complessi o richiedono un tocco sensibile, potrebbe essere preferibile un approccio semi-automatizzato.
• Esigenze di volume e scalabilità: Per grandi volumi di contenuti in cui la scalabilità è una priorità, l'automazione completa potrebbe essere più efficiente.
• Immagine del marchio e coinvolgimento del pubblico: Considera come ogni approccio si allinea con l'immagine del tuo marchio e il livello di coinvolgimento che cerchi con il tuo pubblico.
• Disponibilità delle risorse: Valutare le risorse (sia umane che finanziarie) disponibili per il riutilizzo dei contenuti. Un approccio completamente automatizzato potrebbe essere più conveniente nel lungo termine, soprattutto per le startup con manodopera limitata.

In definitiva, la scelta tra l’automazione completa e un approccio semi-automatizzato dipende dagli obiettivi specifici del contenuto, dalle risorse e dalla natura del contenuto stesso. Anche un approccio equilibrato, che utilizzi l’automazione per l’elaborazione di massa e la supervisione umana per la messa a punto, potrebbe essere una soluzione praticabile.